どーも、toshiです。
新入社員の皆さん!年3回訪れる長期休暇の一角が始まりますよ!
日々のストレスの中、よくここまで耐えました!
人によっては世間一般の休みとはズレて、休みの方もいれば、
残念ながら休みなんてないよと言う方もいらっしゃると思います‥
しかし、私はありがたいことに長期休暇がある会社なので同じ境遇の方へ向けて発信します!申し訳ありません!
長期休暇に入るのはめちゃくちゃ嬉しいけど特に仕事面ですることないの?
と思っている方は少なからずいらっしゃると思います。
私が経験上、これは休み前にやっといた方が後々、楽だと思ったことをゆるーくお伝え致しますので参考にしてください!
私はルーティーンのように毎回実践していますのでよかったらどうぞ!
休み明けの見通し
あなたが営業職であれば最低でも今月・来月までの営業実績の見通しをして準備しておきましょう。
また、それ以外の職種であっても先の予定は把握しておきましょう。
どこの会社でも長期休み前は暇になることが多いです。
その期間を利用して大まかな、できるのであれば詳細な見通しを確認しておきましょう。
休み明けはどうしても休み中の気分が抜け切れません。
それは仕方がないことだと私は思います。
事実、私も休み明けは脳が追いついていかないので思考の瞬発力が低下しています。
ただ、売上・利益を上げていくのが会社ですので休み明けであろうと瞬発力を落としてはいけません。
その際に瞬発力が低下している状態でも通常と変わらない状態に持っていくためにはどうすればいいのでしょうか。
それが準備をしておくことです。
単純で明快なことですが、できていない人が多いのも事実です。
しかしこれさえできていれば、周りに遅れをとることはなくなります!
暇で余裕ができそうなタイミングで実践してみましょう!
退職前かのような身辺整理
以前の長期休暇から数ヶ月、このタイミングで中掃除は行ってください。
日々、業務に追われていると疎かになるのが机周りの掃除です。
毎日、固定電話やパソコン・書類等の整理整頓を実践されている方であればここは飛ばして先に進んでください。
最もすべきことは書類の整理です。溜めたくなくても書類関連は増えていきます。
必要書類は当然あるでしょう。
紙ベースで残しておかなければならないのであれば一つのクリアファイルに整理整頓しましょう。
しかし、全て必要書類かは疑問が残ります。
確実に不必要な書類が出てきます。
それをこの機に捨ててしまいましょう!
不必要な書類は捨て、必要書類・どっちつかずの書類に関してはまとめてスキャンしてPC内に保存しましょう!
個人的には紙ベースで残さないといけない書類なんてほぼ存在しないと思っているので!
また、名刺に関しても私は名刺アプリを使用しているので、もし使用している方がいれば山のように積まれた名刺をアプリ内に保存しておきましょう!
あとは仕事に活躍してもらった固定電話・パソコン・机の掃除はやっておきましょう。
スケジュール管理
どうしても休み明けから仕事に身が入るか不安であれば、休み明け直近のスケジュールを再度確認しておきましょう。
仕事のアポイントも休み前に入れておくことをおすすめします。
休み前ですとお客様もある程度、余裕を持って聞いて頂けます。
しかし休み明けですと、お客様も急に忙しくなって機嫌が悪いことが稀にあります。
こちらとしてはアポイントがあるので、休み明けから資料作成や必要な材料を揃えるために無理やり状態を戻せます。
そして最も重要なのが長期休暇中のざっくりでいいのでスケジュールを作ることです!
休み中、地元に戻るのであれば尚更です!
学生の時のように長くなく、むしろ短いです。
その間、地元に帰ってやることがないのは悲しい限りです!
ご家族との集まりも重要ですがせっかくのまとまった連休です。
友人と遊びに出かけるもよし、家でゲームするのもよし、映画を見るもよし!
自分のスキルアップのために勉強するものいいでしょう!
自分が好きなことに時間を費やすことなんて仕事をしていればほぼありませんから!
まとめ
いかがだったでしょうか?
基本的に私は、長期休暇前にこの3つは確実にやるよう心がけています。
仕事をしている間まとまった長期の休みは年3回しかありません!
その長期休暇を有意義に使っていきましょう!
以上!それではまたの機会に!